- Startsida
- Företagande och jobb
- Inköp och upphandling
- Fakturera kommunen
Fakturera kommunen
Det är lag på att fakturor som leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet ska vara elektroniska. Börja med att kontakta din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst och se om det redan finns stöd för att skicka e-faktura.

Vi rekommenderar att du använder e-faktura via Peppol.
Du kan skicka fakturor via Peppol som är ett öppet nätverk, ett europeiskt samarbete för att vi inom EU ska kunna ha e-handel över gränserna.
Mer information om PEPPOL finns på SFTI:s webbplats Länk till annan webbplats.
För att skicka e-faktura via Peppol behöver du kontakta din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst och meddela att Kungsbacka kommuns mottagar-id inom Peppol är 0007:2120001256.
Det är allt din systemleverantör behöver veta för att skicka e-faktura till oss.
E-faktura utan Peppol – annan systemlösning finns
För att skicka e-faktura utan Peppol behöver du fråga din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst vilken VAN-operatör de använder.
Obs! Om de använder en annan VAN-operatör än de som finns i listan nedan behöver du kontakta kommunen och meddela vilken VAN-operatör du vill använda.
- Arvato
- Basware
- BGC
- Crediflow
- Evry
- Expert systems
- Fortnox
- Hogia
- Idata
- InExchange
- Pagero
- Swedbank
- Tieto
Om de använder någon av dessa operatörer kan du gå vidare och meddela din leverantör av ekonomisystem eller fakturatjänst att kommunen har följande uppgifter:
- GLN: 7381020240045
- Momsregistreringsnummer: SE212000125601
När din leverantör av ekonomisystem eller fakturatjänst meddelar att de är klara med inställningar i sina system kan du börja e-fakturera.
E-faktura via webb – om du saknar systemlösning
Om du som leverantör inte har möjlighet att skicka e-faktura direkt från ditt affärssystem finns det flera fakturaportaler på marknaden. Nedan hittar du några alternativ som är helt gratis för dig som leverantör.
Fakturaportal Visma Proceedo
Du kan skicka e-faktura i Visma Proceedo Leverantörsportal. Länk till annan webbplats. Det är gratis och du kan skicka obegränsat antal fakturor gratis till de kommuner, bolag, regioner, statliga myndigheter och andra organisationer som använder Visma Proceedo.
Kom igång genom att skicka dina kontaktuppgifter via e-post till upphandling@kungsbacka.se och ange att du önskar en inbjudan till leverantörsportalen. Du får då en inbjudan via e-post som gäller i sju dagar. Registrera ett konto och börja e-fakturera.
Vill du läsa mer om registreringsprocessen, se avsnitt 1.2.1 i dokumentet Kom igång med e-faktura.pdf.
Fakturaportal B2Brouter
Skicka e-faktura i fakturaportalen B2Brouter. Länk till annan webbplats.
Det är gratis och du kan skicka obegränsat antal fakturor gratis till de kommuner, bolag, regioner, statliga myndigheter och andra organisationer som alla finns tillgängliga i det offentliga nätverket Peppol.Kom igång genom att registrera ett konto på B2Brouter.
Fler alternativ för e-faktura
Som leverantör till offentlig sektor finns det många olika sätt att skicka e-faktura. För de som inte har funktionaliteten i sitt affärssystem finns det ett flertal gratistjänster tillgängliga på marknaden där alternativen ovan är ett axplock. Viktigt att ni väljer den tjänst som passar er bäst utifrån era förutsättningar.