Till dig som timvikarie

Till dig som ska arbeta som vikarie inom Vård & Omsorg i sommar

Nu börjar sommarplaneringen lida mot sitt slut. Om du planerar att jobba under sommaren och inte redan meddelat att du vill ha förbokade pass rekommenderar vi att du överväger det. Att ta förbokade pass betyder inte att du måste arbeta heltid hela sommaren, men det garanterar att du får pass. Väljer du att bara ta pass löpande på tillgänglighet kan vi inte garantera att du får så många timmar som du önskar.

Hör av dig till oss på med dina önskemål så återkommer vi till dig.

vikariecenter.vo@kungsbacka.se

City/Varla hemtjänst byter lokal

Den 13 maj byter City/Varla hemtjänst lokal från Sjöallén 9F till Signeshus, Signes väg 5.

Ni som arbetar dagtid på flyttdagen påbörjar sitt arbetspass på Sjöallén och avsluta passet på Signeshus. Kvällspersonal påbörjar sina pass på Signeshus.

Nya rutiner vid frånvaroanmälan

Nytt för frånvaroanmälan på kort varsel i Nattpatrull och nattvak är att frånvaron ska både anmälas in till Vikariecenter via e-tjänsten och ringas in till ansvarig på nattpatrullen. SMS godtas ej. Detta gäller inte vård-och omsorgsboende eller andra hemtjänstgrupper.

Introduktionsutbildning

Innan du börjar jobba hos oss ska du gå en utbildning som introducerar dig för arbetet. Introduktionen består av två delar:

• Information om Vikariecenter, våra system och hur du loggar in på en arbetsdator.

• Webbintroduktion i vår utbildningsportal. Om du ska arbeta inom Vård & Omsorg eller Individ & Familjeomsorg, ska du göra utbildningen för den verksamheten där du ska arbeta på.

Klicka här för att komma till introduktionsutbildningen Länk till annan webbplats.

Introduktionsutbildning för dig som ledsagare eller avlösare

Du som ledsagare eller avlösare ska inte gå den generella utbildningen för Individ & Familjeomsorg. Du ska gå den som är specifik för ledsagning och avlösning.

Klicka här för att komma till Introduktionsutbildning ledsagarservice och avlösarservice Länk till annan webbplats..

Överenskommelse om enstaka arbetspass

När du blev anställd som timvikarie fick du signera avtalet Överenskommelse om enstaka arbetspass. I bilagan nedanför kan du läsa vad du behöver tänka på och vilka lagar och regler som gäller för dig som anställd.

BIlaga till överenskommelse om enstaka arbetspass. pdf, 1.1 MB.

Anmäl lönekonto för att få lön

Anmäl ditt lönekonto Länk till annan webbplats.

Du får en generell löneökning varje år. Som timvikarie har du inget lönesamtal, men kan premieras av enheten du arbetar på.

Lönesystemet HR-portalen

I lönesystemet HR-portalen kan se din lön och du loggar in med Bank ID.

Så här kommer du in på HR-portalen hemifrån Länk till annan webbplats.

När du har loggat in, lägger du in dina anhörigas uppgifter i portalen. Du som har barn ska även lägga in ditt eller dina barns personnummer. Detta behöver du göra för att du ska få rätt ersättning när du är hemma för vård av barn (vab).

Vikariecenter kan inte lägga in uppgifterna åt dig, utan du måste själv lägga in dem.

Här är en video som förklarar hur du lägger in uppgifterna i HR-portalen. Länk till annan webbplats.

Schema i systemet Medvind

Vårt system för schema, frånvaro och anställningsavtal heter Medvind. Du kan logga in i Medvind med Bank ID cirka 1-2 dagar efter att du har signerat anställningsavtalet.

Logga in i Medvind (kungsbacka.se) Länk till annan webbplats.

Videor om Medvind Länk till annan webbplats.

• Lägg dig tillgänglig i schemat de dagar som du kan och vet när du inte kan jobba.
• Om du blir bokad när du ligger tillgänglig i schemat gäller det passet. Det betyder att du inte kan avboka ditt arbete denna dag.
• Om du lägger in veto får du inga sms eller telefonsamtal från oss om att jobba.
  
• Har du markerat dig som tillgänglig kan vi boka dig på ett pass fram till fyra timmar innan passet börjar, utan att först fråga dig.
• Är det mindre än fyra timmar kvar tills passet startar, måste vi alltid fråga dig innan bokning trots att du ligger tillgänglig. Vi förväntar oss dock att du kan arbeta. 
• Har du arbetar natt lägger du din tillgänglighet på avstigningsdagen. Till exempel om du arbetat natten mellan den första och andra ska tillgängligheten ligga den andra.

Rapportera tid som ledsagare eller avslösare

Du som arbetar som ledsagare eller avlösare ska inte rapportera tid i Medvind. Du behöver endast rapportera tid via E-tjänsten Rapportera ledsagning och avlösning - Kungsbacka kommun Länk till annan webbplats., där du också dokumenterar ditt uppdrag.

Om du är sjuk eller vabbar

Är du är sjuk eller behöver stanna hemma för vård av barn (vab) anmäler du det i e-tjänsten:

Anmäla sjukfrånvaro eller vård av barn för timavlönade via Vikariecenter Länk till annan webbplats.

När du loggar in ska du göra det som invånare och inte som anställd.

• Om du anmäler frånvaro efter att Vikariecenter har stängt måste du kontakta den enhet du skall jobba på.
• Är du fortsatt sjuk eller behöver vabba behöver du anmäla din förlängning av frånvaro senast klockan 11 dagen innan nästa pass.

En upprepad oanmäld frånvaro kan leda till olovlig frånvaro och avslut av din timanställning. Tänk därför på att alltid meddela om du är sjuk eller stannar hemma för VAB.

Rutin för frånvaroanmälan Länk till annan webbplats.

Till dig som ska jobba som personlig assistent, inom daglig verksamhet, på ett korttidsboende, bostad med särskild service eller som ledsagare

Du ska anmäla din frånvaro i e-tjänsten men du behöver också ringa den enhet du arbetar på för att meddela din frånvaro.

Till dig som ska jobba inom lokalvård

Om du är sjuk eller behöver stanna hemma för VAB meddelar du det via mejl: lokalvard.sjukanmalan@kungsbacka.se

Sjuklön för timvikarier

För att uppfylla kraven för sjuklön från arbetsgivaren måste du ha arbetat minst 14 arbetspass inom en sammanhängande period. Med sammanhängande period menar vi att det inte ska har gått mer än 14 kalenderdagar mellan de inbokade passen.

Medarbetare som inte uppfyller kraven kan ansöka om sjuklön från Försäkringskassan.

Sjuklön

• Sjuklön är 80 procent av timlönen.
• Sjuklön gäller från sjukdag två till sjukdag 14.
• Sjuklön betalas bara ut för bokade pass.

Karens

• Karensen är alltid åtta timmar för dig som timvikarie.
• Karensen kan ibland sträcka sig över flera bokade pass för att komma upp i åtta timmar. Är du sjuk mindre än åtta timmar, blir karensen bara den faktiska sjukfrånvaron.

Läkarintyg

• Läkarintyg måste finnas från den åttonde sjukdagen.
• Läkarintyget lämnar du till Vikariecenter.
• Du behöver bara lämna in sida två på läkarintyget till arbetsgivaren.

Friskvårdsersättning

Ersättningen för friskvård är 75 procent av kostnaden för kort för motion och friskvård. Ersättningen är högst 2 000 kronor per kalenderår.

Du ska ha arbetat 20 timmar under månaden för att få friskvårdsersättning. Vi betalar ut ersättningen till dig i december med 166 kronor för varje månad som du har uppfyllt kravet om friskvårdsersättning.

Ansöka om friskvårdsersättning för timavlönad - Kungsbacka kommun Länk till annan webbplats.

Vad ska kvittot innehålla?

• Företagsnamn och organisationsnummer på det företag där du köpte friskvårdsaktiviteten.
• Datumet då du köpte friskvårdsaktiviteten.
• Beloppet som du har betalat och eventuell moms.
• Vilken aktivitet eller tjänst som det gäller.
• Namn på den som köpt friskvårdsaktiviteten.
• Autogirobetalningar godkänns inte som underlag. Begär istället ett betalningsutdrag från träningsanläggningen, vilket fungerar som kvitto.

Utbetalning

Friskvårdsersättningen betalas ut i december för de månader du uppfyllt kraven. Ansökan eller eventuella ändringar och korrigeringar till ansökan ska lämnas senast den 30 november för innevarande år.
Om friskvårdsaktiviteten är betald efter 1 december så kan kvittot tillgodoräknas för nästkommande år.

Erbjuden vikariat eller tillsvidareanställning

Om du blir erbjuden en tillsvidareanställning eller ett vikariat inom kommunen avslutas din timanställning automatiskt. Förutsatt att den nya tjänsten är på 100 % eller inom samma befattning. Detta gäller oavsett vikariatets längd.

Om du efter avslutat vikariat eller tillsvidareanställning vill återgå till att arbeta som timvikarie behöver enhetschefen skicka in en ansökan via e‑tjänsten. Du kan också söka själv på nytt via vår annons. Vid en sådan process görs alltid en ny bedömning, vilket inkluderar intern referenstagning från din senaste arbetsplats i kommunen. Du kan även behöva visa giltigt pass eller nationellt ID‑kort, arbetstillstånd samt lämna utdrag ur belastningsregistret.

Utbildning i enkel delegering Länk till annan webbplats.

När du är klar med introduktionsutbildningen och gått igenom delarna gällande delegering mejlar du Vikariecenter på vikariecenter.vo@kungsbacka.se för att boka delegeringsprov.

Din delegering är ditt ansvar

Du har ett eget ansvar att hålla dina delegeringar uppdaterade. Vi rekommenderar att du hör av dig till oss en månad innan din delegering går ut, så vi kan boka in dig på ett nytt provtillfälle.

Observera att ett delegeringsprov är ett betalt arbetspass. Att inte anmäla sin frånvaro räknas som olovlig frånvaro.

Information till nattpatrull och nattvak i hemmet

Anmäl frånvaro efter klockan 16 (måndag–torsdag)

Om du blir sjuk eller behöver vara hemma med barn (VAB) och ska jobba natt behöver du ringa nattpatrullen klockan 21.30 samma kväll.

• Om det är upptaget, försök igen efter några minuter.
• Din frånvaro måste bekräftas av nattpatrullen, därför räcker det inte att skicka SMS.
• Du ska även göra en frånvaroanmälan i e‑tjänsten som vanligt.
• Telefonnummer hittar du i ditt boknings‑sms.

Anmäl frånvaro efter klockan 14 (fredag–söndag)

Samma regler gäller, men du ringer istället helgansvarig istället för nattpatrullen.

• Du kan nå helgansvarig mellan klockan 14 och 22.
• Telefonnummer finns i ditt boknings‑sms (det är ett annat nummer än nattpatrullen).

Reseräkning och kilometerersättning (vak natt)

Om du arbetar som vak på natten och kör med din egen bil till och från omsorgstagarens adress kan du få ersättning.

• Ersättningen räknas från Omsorgens hus, Kraftvägen 3 i Kungsbacka
• Gäller tur och retur till omsorgstagarens adress.
• Blankett finns i nattpatrullens lokal.
• Du som medarbetare ansvarar för att beräkningen blir korrekt.
• Alla uppgifter kontrolleras innan de godkänns.

ID-kort inom hemtjänsten

Du som arbetar inom hemtjänsten ska alltid bära ett ID-kort när du arbetar.

ID-kortet hämtar du på Service Direkt, Storgatan 41. Huset ligget mitt emot Kungsbacka station. Du blir fotograferad och får med ID-kortet direkt.

• Hämta ut kortet innan ditt första arbetspass.
• ID-kortet ska bäras väl synligt utanpå dina arbetskläder.
• Om din anställning upphör lämnar du tillbaka ditt ID-kort till Vikariecenter.
• Tappar du bort ditt ID-kort meddelar du Vikariecenter.

Öppettider Service direkt

Måndag–torsdag 7.30–16.30
Fredag 7.30–15.30

Verksamhetssystem

Här hittar du en introduktion till våra verksamhetssystem, den kan du gå igenom efter att du fått ditt användarkonto.

Introduktion - system (infocaption.com) Länk till annan webbplats.

Har du problem med att logga in i Combine, Alfa eller om någon av dina nycklar inte fungerar vänder du dig till verksamhetssupporten på 0300-83 55 55.

Utbildning i delegering Länk till annan webbplats.

När du är klar med introduktionsutbildningen och gått igenom delarna gällande delegering mejlar du Vikariecenter på vikariecenter.if@kungsbacka.se för att boka delegeringsprov.

Din delegering är ditt ansvar

Du har ett eget ansvar att hålla dina delegeringar uppdaterade. Vi rekommenderar att du hör av dig till oss en månad innan din delegering går ut, så vi kan boka in dig på ett nytt provtillfälle.

Observera att ett delegeringsprov är ett betalt arbetspass. Att inte anmäla sin frånvaro räknas som olovlig frånvaro.

Sovande jour

Vad innebär sovande jour?

Du sover på arbetsplatsen under passet, men kan bli väckt och behöva arbeta om något händer.

Vad är ersättningen?

Du får betalt för halva tiden av jouren. Till exempel om jourpasset är mellan 22-07, får du betalt för fem av tio timmar.

Vad är fredad tid?

Tiden mellan 00–06 kallas fredad. Under denna tid kan inga planerade arbetsuppgifter läggas. Om en brukare behöver hjälp under den fredade tiden får du ingen extra ersättning utöver den vanliga jourersättningen.

Innan och efter 00–06

Arbetsgivaren kan lägga in planerade arbetsuppgifter på dessa tider.

Verksamhetssystem

Här hittar du en introduktion till våra verksamhetssystem, den kan du gå igenom efter att du fått ditt användarkonto.

Introduktion - system (infocaption.com) Länk till annan webbplats.

Har du problem med att logga in i Combine, Alfa eller om någon av dina nycklar inte fungerar vänder du dig till verksamhetssupporten på 0300-83 55 55.

Personalhandbok - Avlösare i hemmet och ledsagarservice pdf, 417.7 kB.

E-tjänst för rapportering

E-tjänsten Rapportera ledsagning och avlösning - Kungsbacka kommun Länk till annan webbplats.

Utrymning

Utrymningsrutiner finns uppsatta på varje avdelning, inklusive återsamlingsplats och handlingsplan. Ett västsystem används där personal, om möjligt, tar på sig en väst och söker av ett område.

Viktigast är att hjälpa barnen ut till återsamlingsplatsen.

Inrymning

Inrymningsrutiner finns på alla förskolor, oftast i en grön Kungsbacka-kasse som hänger i personalrummet.