Till dig som timvikarie

Introduktionsutbildning

Innan du börjar jobba hos oss ska du gå en utbildning som introducerar dig för arbetet. Introduktionen består av två delar:

• Information om Vikariecenter, våra system och hur du loggar in på en arbetsdator.

• Webbintroduktion i vår utbildningsportal. Om du ska arbeta inom Vård & Omsorg eller Individ & Familjeomsorg, ska du göra utbildningen för den verksamheten där du ska arbeta på.

Klicka här för att komma tll introduktionsutbildningen Länk till annan webbplats.

Anmäl lönekonto för att få lön

Anmäl ditt lönekonto Länk till annan webbplats.

Du får en generell löneökning varje år. Som timvikarie har du inget lönesamtal, men kan premieras av enheten du arbetar på.

Lönesystemet HR-portalen

I lönesystemet HR-portalen kan se din lön och du loggar in med Bank ID.

Så här kommer du in på HR-portalen hemifrån Länk till annan webbplats.

När du har loggat in, lägger du in dina anhörigas uppgifter i portalen. Du som har barn ska även lägga in ditt eller dina barns personnummer. Detta behöver du göra för att du ska få rätt ersättning när du är hemma för vård av barn (vab).

Vikariecenter kan inte lägga in uppgifterna åt dig, utan du måste själv lägga in dem.

Här är en video som förklarar hur du lägger in uppgifterna i HR-portalen. Länk till annan webbplats.

Schema i Medvind

Vårt system för schema, frånvaro och anställningsavtal heter Medvind. Du kan logga in i Medvind med Bank ID cirka 1-2 dagar efter att du har signerat anställningsavtalet.

Logga in i Medvind (kungsbacka.se) Länk till annan webbplats.

Videor om Medvind Länk till annan webbplats.

• Lägg dig tillgänglig i schemat de dagar som du kan och vet när du inte kan jobba.
• Om du blir bokad när du ligger tillgänglig i schemat gäller det passet. Det betyder att du inte kan avboka ditt arbete denna dag.
• Om du lägger in veto får du inga sms eller telefonsamtal från oss om att jobba.
  

Om du är sjuk eller vabbar

Är du är sjuk eller behöver stanna hemma för vård av barn (vab) anmäler du det i e-tjänsten:

Anmäla sjukfrånvaro eller vård av barn för timavlönade via Vikariecenter Länk till annan webbplats.

När du loggar in ska du göra det som invånare och inte som anställd.

• Om du anmäler frånvaro efter att Vikariecenter har stängt måste du kontakta den enhet du skall jobba på.
• Är du fortsatt sjuk eller behöver vabba behöver du anmäla din förlängning av frånvaro senast klockan 11 dagen innan nästa pass.

En upprepad oanmäld frånvaro kan leda till olovlig frånvaro och avslut av din timanställning. Tänk därför på att alltid meddela om du är sjuk eller stannar hemma för VAB.

Rutin för frånvaroanmälan Länk till annan webbplats.

Till dig som ska jobba som personlig assistent, inom daglig verksamhet eller som ledsagare

Du ska anmäla din frånvaro i e-tjänsten men du behöver också ringa den enhet du arbetar på för att meddela din frånvaro.

Till dig som ska jobba inom lokalvård

Om du är sjuk eller behöver stanna hemma för VAB meddelar du det via mejl: lokalvard.sjukanmalan@kungsbacka.se

Friskvårdsersättning

Ersättningen för friskvård är 75 procent av kostnaden för kort för motion och friskvård. Ersättningen är högst 2 000 kronor per kalenderår.

Du ska ha arbetat 20 timmar under månaden för att få friskvårdsersättning. Vi betalar ut ersättningen till dig i december med 166 kronor för varje månad som du har uppfyllt kravet om friskvårdsersättning.

Ditt kvitto för friskvården mejlar du till oss på någon av adresserna nedanför:

• Vård & Omsorg: vikariecenter.vo@kungsbacka.se
• Individ & Familjeomsorg: vikariecenter.if@kungsbacka.se
• Förskolan: vikariecenter.forskola@kungsbacka.se
• Måltider: vikariecenter.maltid@kungsbacka.se
• Lokalvård: vikariecenter.lokalvard@kungsbacka.se

Här hittar du en introduktion till våra verksamhetssystem, den kan du gå igenom efter att du fått ditt användarkonto.

Introduktion - system (infocaption.com) Länk till annan webbplats.

Har du problem med att logga in i Combine, Alfa eller om någon av dina nycklar inte fungerar vänder du dig till verksamhetssupporten på 0300-83 55 55.

Delegeringar

Utbildning i enkel delegering Länk till annan webbplats.

När du är klar med introduktionsutbildningen och gått igenom delarna gällande delegering mejlar du Vikariecenter på vikariecenter.vo@kungsbacka.se för att boka delegeringsprov.

ID-kort inom hemtjänsten

Du som arbetar inom hemtjänsten ska alltid bära ett ID-kort när du arbetar.

ID-kortet hämtar du på Service Direkt, Storgatan 41. Huset ligget mitt emot Kungsbacka station. Du blir fotograferad och får med ID-kortet direkt.

• Hämta ut kortet innan ditt första arbetspass.
• ID-kortet ska bäras väl synligt utanpå dina arbetskläder.
• Om din anställning upphör lämnar du tillbaka ditt ID-kort till Vikariecenter.
• Tappar du bort ditt ID-kort meddelar du Vikariecenter.

Öppettider service direkt

måndagar: 7-18
tisdag-torsdag: 7-17
fredag: 7-15

Här hittar du en introduktion till våra verksamhetssystem, den kan du gå igenom efter att du fått ditt användarkonto.

Introduktion - system (infocaption.com) Länk till annan webbplats.

Har du problem med att logga in i Combine, Alfa eller om någon av dina nycklar inte fungerar vänder du dig till verksamhetssupporten på 0300-83 55 55.

Delegeringar

Utbildning i delegering Länk till annan webbplats.

När du är klar med introduktionsutbildningen och gått igenom delarna gällande delegering mejlar du Vikariecenter på vikariecenter.if@kungsbacka.se för att boka delegeringsprov.