Rätt till Insyn – maskning av handlingar med hjälp av AI

”Rätt till insyn” handlar om att förenkla och automatisera processen för begäran om allmän handling. I ett samarbete med Lidingö stad, Skaraborg kommunalförbund, Linköpings universitet och Advokatfirman Kahn Pedersen har vi tillsammans startat ett projekt med finansieringsstöd från Vinnova.

Vad?

Vi testar om det går att förenkla och automatisera processen för begäran om allmän handling med stort fokus på ett handläggarstöd för avidentifiering (maskning) av skyddsvärda och känsliga personuppgifter samt sekretessbelagda uppgifter med hjälp av generativ AI.

För Kungsbacka kommun innebär projektet att vi kan ta ännu ett steg i att digitalisera våra processer och på så sätt frigöra tid för att vara fortsatt relevanta och utveckla andra värdeskapande tjänster för våra invånare och företag.

Det primära målet med projektet är att ta fram en AI-lösning genom att:

• Undersöka och dokumentera vad som krävs rättsligt för att en AI-modell ska kunna nyttjas vid insamling av dokument, avidentifiering av skyddsvärda och känsliga personuppgifter samt sekretessbelagda uppgifter och utlämning av handlingen.
• Ta fram en färdig lösning för maskning av dokument.
• Göra en så kallad MVP (minimum viable product) gällande insamling av dokument.

Varför?

På Bygg- och miljöförvaltningen lägger vi mycket tid på att lämna ut allmänna handlingar och vi vet också att tiden är en viktig fråga för de som efterfrågar tjänsten.

Den tänkta AI-lösningen ska frigöra tid från handläggare inom offentlig sektor genom att minska deras administration. Det kan i sin tur göra att dokument kan lämnas ut snabbare och servicen förbättras.

Rätten till insyn är en grundläggande del av vårt ansvar att upprätthålla demokratin. Genom att säkerställa transparens och öppenhet stärker vi förtroendet och garanterar att våra beslut fattas i enlighet med medborgarnas behov och intressen.

Hur?

En viktig del är ett handläggarstöd för avidentifiering (maskning) av skyddsvärda och känsliga personuppgifter samt sekretessbelagda uppgifter med hjälp av generativ AI. Med hjälp av delfinansieringen kan vi tillsammans med övriga projektparter nu utveckla den tekniska lösningen samtidigt som den regulatoriska biten, det vill säga vad man juridiskt sett har möjlighet att göra, säkras.

Projektet har fått medel i Vinnovas utlysning ”Gemensamma AI-förmågor i kommuner och civilsamhälle”. Det startade i juni 2024 och slutresultatet ska rapporters den 17 december 2025.