Struktur och kultur i samklang

Digitalisering är en våra nycklar till framtidens utmaningar – från kompetensförsörjning till klimat och demografi. Med rätt styrning och kultur kan vi både effektivisera idag och förnya för imorgon. Det kräver en struktur och kultur i samklang, helt enkelt.

Politisk styrning

Vårt politiska direktiv om innovation och omställning till nya arbetssätt har pekat ut riktning och drivit upp utvecklingstempot de senaste åren. Alla nämnder har fått i uppdrag att öka förmågan till innovation och digitalisering genom att arbeta med digitalt först, utveckla kultur och kompetens samt samverka brett. De ska också skala upp och realisera nytta av det vi testar och utvecklar.

Samordnad process för digitala initiativ

Med processen Lyfta digitala behov fångar vi upp idéer och behov från alla våra verksamheter och prioriterar dem tillsammans. Det gör att rätt frågor kommer vidare, oavsett om det handlar om verksamhetsutveckling, inköp eller att bara få bolla ett tidigt behov, och att initiativ landar i rätt spår och får stöd i rätt tid.

Portföljstyrning

Portföljstyrning är ett sätt att skapa ordning, riktning och fokus i vårt utvecklingsarbete. Genom att samla utvecklingsinsatser i en gemensam struktur kan vi se till att vi gör rätt saker, i rätt tid, med rätt resurser. En viktig del är att följa upp effekterna och säkerställa att utvecklingsarbetet inte bara leder till leveranser, utan till verklig nytta i vardagen.

Effekthemtagning

En viktig del av vårt utvecklingsarbete är att göra rätt saker. Det kan vi säkerställa genom att arbeta med att utvärdera om de resultat vi fått har gett de nyttor och effekter som vi önskat. Här använder vi viktiga verktyg för nyttokalkyl och effekthemtagning. Vi arbetar också med att uppmuntra våra verksamheter att nyttja de digitala lösningar som redan finns i organisationen så att vi ökar nyttjandegraden av redan gjorda investeringar.

Metodstöd för digitalisering

Struktur är ett verktyg för att göra rätt saker enklare. Därför använder vi gemensamma metoder för att stödja vårt utvecklingsarbete: process- och projektmodeller, testmetodik samt metodstöd för anskaffning och införande är några exempel. Nästa byggsten är en metodik för att skala upp piloter, så att våra lösningar snabbare kan komma fler till gagn.

Datadriven organisation

Genom programmet Framtidens datadrivna kommun samordnar vi projekt och initiativ för att steg för steg bygga en mer datadriven organisation. Det handlar inte bara om teknik, utan lika mycket om att utveckla arbetssätt, kompetens och kultur. Målet är att använda data som en strategisk resurs för att kunna erbjuda service som är snabb, enkel och tillgänglig för alla.

Öka vår digitala mognad

Vi breddar kompetensen i hela organisationen, från grundläggande förståelse till avancerad dataanvändning. Ett exempel är det utbud som finns via Addas Kompetensforum för digital mognad (Adda) Länk till annan webbplats. med utbildningar, metodstöd och forum för erfarenhetsutbyte.

Förnyelselabbet

Genom RISE innovationsledarforum får vi i Kungsbacka stöd i att bygga en mer systematisk innovationsförmåga. Forumet ger oss tillgång till metoder, verktyg och erfarenhetsutbyte med andra kommuner och aktörer. Det stärker vår samverkan, hjälper oss att omsätta idéer i praktiska initiativ och ger oss bättre förutsättningar att möta de samhällsutmaningar vi står inför.

Kulturarbete och Ett Kungsbacka

Strukturen bär långt men kulturen bär längre. Under över tio år har vi byggt ett gemensamt sätt att arbeta: Vi välkomnar, vi samarbetar, vi gör nytt, vi levererar. Med Utvecklande ledarskap och Utvecklande medarbetarskap skapar vi mod och förmåga att förändra tillsammans, som Ett Kungsbacka.