Framsyn för förflyttning

Under hösten 2024 genomförde vård- och omsorgsförvaltningen en gedigen utbildningsinsats för att skapa kännedom och förståelse för framtida utmaningar och möjligheter. Med framsyn som metod utforskade vi möjliga framtidsscenarier och hur vi bäst kan förbereda oss redan idag.

När vi planerar för framtiden är det viktigt att inte bara titta på hur det ser ut idag, utan också leka med tanken på hur det skulle kunna ser ut i framtiden, säger innovationsledare Vanja Winroth.

Hon använde metoden framsyn för att försöka förstå vilka förändringar som kan påverka oss framöver och hur vi kan förbereda oss.

Under hösten har alla medarbetare på Vård & Omsorg, nästan 2200 personer, fått chans att prata framtid, utmaningar och möjligheter. Under ett 30-tal utbildningsdagar har Vanja och några av hennes kollegor lyssnat in och guidat de medarbetare som arbetar närmast omsorgstagaren. Hon har använt framsyn som arbetsmetod för att utforska tänkbara och önskvärda framtidsscenarion, utifrån demografiska förändringar och teknologisk utveckling.

Framsyn som metod

Genom att kombinera trendspaning, scenarier och samtal kan vi bättre förstå framtidens behov och möjligheter, säger Vanja

Att arbeta med framsyn handlar om att våga titta framåt, tänka kreativt och förbereda sig för förändringar. Genom att tillsammans skapa en gemensam bild av tänkbara och önskvärda framtider blir det lättare att navigera i en värld som ständigt förändras.

Att uppfatta trender och signaler

Medarbetarna fick börja med att titta på trender och signaler på förändringar som redan syns idag och som kan växa sig starkare i framtiden.

Vi har tillsammans tittat på vad som förändras runt omkring oss och varför. Vi byggde en kontext som utgick från omsorgstagarna och deras behov. Vi trendspanade kring den teknologiska utvecklingen och AI och omsatte det till vård- och omsorgsarbete. Den största trendspaningen var kring demografin och hur den förändras, berättar Vanja.

Att tänka i scenarier

Nästa steg var att jobba med framtidsscenarier. I stället för att försöka gissa exakt hur det blir, handlar det om att använda fantasin för att tänka ut olika möjliga lösningar.

Deltagarna fick arbeta med typiska patientfall som de möter i sin vardag idag och fundera på hur deras behov kan se ut år 2035, utifrån de trender de spanat kring. Vilka nya hjälpmedel kan vi behöva? Hur kan vi lösa problemen med personalbrist? Hur balanserar vi teknik med mänsklig kontakt? Öppna frågor som hjälpte medarbetarna att skapa mer konkreta bilder av hur en önskvärd framtid skulle kunna se ut.

Vikten av gemensam förståelse

En viktig nyckel för att kunna tänka framtid var att medarbetarna fått en gemensam förståelse för de utmaningar och möjligheter vi står inför och hur det ser ut idag.

– Vi måste mötas där våra medarbetare befinner sig. Vi kan inte bara säga 'nu ska vi dit', om vi inte först förstår var vi är idag, säger Vanja.

Metoden framsyn blev ett lyckat arbetssätt för att hantera dialogen kring framtida utmaningar.

– Det handlar ju om tunga frågor, men plötsligt kunde vi ändå släppa loss tankarna, komma med en egen idé och testa det i gruppen och vi kunde till och med skratta lite åt det. Man fick en känsla av att fasen, det här kommer att gå bra, avslutar Vanja.