"Vi vill ge snabbare service och förbättra miljöarbetet"

Kungsbacka kommun utforskar nya arbetsmetoder. I år har vi fått finansiering för att undersöka hur rapporteringen av köldmedier kan förenklas. Den nuvarande processen är administrativt krävande och behöver automatiseras för att effektivisera miljöarbetet.

Projektet ”Framtidens köldmedieprocesser” har fått finansiering från Smart Built och löper under hela året.

Köldmedier är ämnen som används för att kyla och värma, till exempel i kylskåp, frysar, luftkonditionering och värmepumpar. Köldmedieaggregat används av exempelvis livsmedelsbutiker, restauranger och fastighetsförvaltare.

Vad är det vi ska undersöka och varför?

Miljö- och hälsoskyddsavdelningen vill införa en effektivare process för köldmedierapportering. Varje år skickas cirka 300 rapporter in till kommunen, och tusentals miljörapporter i landet kontrollerar läckage i kylskåp och frysar. Livsmedelsbutiker är några av dem som skickar in rapporter till miljökontoren.

– Administration kring rapporterna kräver många timmars handläggning. Vi behöver en enklare och effektivare process för att frigöra tid till andra viktiga uppgifter som möten med invånare och företagare. Vi skulle även kunna lägga tiden på andra områden där vi gör tillsyn, säger Louise Poulsen, utvecklare på Bygg- och miljöförvaltningen, Kungsbacka kommun.

Vilka samarbetar med oss och hur går det till?

Vi samarbetar med flera kommuner och organisationer. Under våren genomfördes en workshop med Laholm, Halmstad och Göteborg som gav oss insikter om handläggning. Genom att bryta ner projektet i olika paket kan flera vara med att bidra. Vi tar då vara på varandras resurser och kompetenser. 30-40 kommuner och intressenter följer vårt projekt och vi vet att intresset är stort.

Inom projektet intervjuar vi även verksamheter som skickar in sina rapporter, både till oss och till andra kommuner. Bensinstationer, som säljer livsmedel, är ett exempel på verksamheter som rapporterar till flera miljökontor. Rapporteringen och processen ser olika ut beroende på vilken kommun som handlägger ärendet.

När projektet är slut, har vi en färdig lösning då?

Målet är att ha flera lösningar som kan anpassas efter kommunernas behov. Slutrapporten blir en kunskapsbank med insikter och digitala lösningar i syfte att förenkla processen. Rapporten blir ett underlag som vägleder och inspirerar.

Är du nyfiken på vårt arbete och vill veta mer?

Inom kommunen arbetar vi med olika initivativ och på vår hubb har vi samlat flera innovationsinitiativ. Där kan du även läsa mer om arbetet med köldmedier och Framtidens köldmedieprocess för minskade utsläpp.

Bild: Louise Poulsen arbetar på Bygg- och miljöförvaltningen och vill automatisera rapporteringen av köldmedier för att snabbare åtgärda miljöproblem, frigöra tid och ge bättre service.