Nu blir även gymnasiets betygskataloger digitala i Kungsbacka

Nu digitaliserar vi hanteringen av betygskataloger på gymnasiet, ett arbetssätt som redan införts i grundskolan och som har gett mer tid till elever och verksamheten. Syftet är att frigöra tid och underlätta för administratörer och lärare.

Det innebär att pappersutskrifter, underskrifter med penna och att spara pappret i en pärm ersätts av ett helt digitalt arbetssätt. I stället sker allt i ett automatiserat flöde, från export av betygskataloger till elektronisk underskrift och e-arkivering.

Frigör tid till annat

I grundskolan har arbetssättet gett tydliga effekter i vardagen.

– Vi är supernöjda. Vi har sluppit att skriva ut, samla in underskrifter och allt annat manuellt arbete. Det har fungerat jättesmidigt! Den tid som vi nu har fått gör att vi kan lägga mer fokus på eleverna och hela verksamheten generellt, säger Veronica Löfman, administratör på Förskola & Grundskola.

Även lärare upplever att arbetet har blivit enklare.

– Det är väldigt praktiskt. Första gången var man lite oroligt över att göra rätt, men det var jätteenkelt. När vi väl hade gjort det en gång visste vi alla hur det gick till. Det är så bra att vi kan använda både dator eller mobil och skriva under elektroniskt när det passar under arbetsdagen, säger Sura Al-Rubaye, lärare i franska på Skårbyskolan.

Skalar upp en fungerande lösning

Kungsbacka kommun var först i Sverige med att införa en automatiserad och helt digital process för betygskataloger i grundskolan. Nu införs samma lösning även på gymnasiet.

– Vi ser positivt på det här! Det frigör tid för administratörerna att fokusera på kvalitetssäkring och undantagshantering samtidigt som eleverna får sina betyg snabbare, säger Johanna Friberg, administrativ chef på gymnasiet.

Den digitala lösningen bidrar också till ökad säkerhet genom e-legitimation och digital spårbarhet, vilket gör det tydligt vem som har gjort vad och när.