1 december byter vi system för att boka anläggningar, göra säsongsbokningar och söka föreningsstöd. Det nya systemet är enkelt och smidigt att använda och tillgängligt på både datorn och i mobilen.
I vårt nya system kan du boka idrotts- och fritidsanläggningar. Du kan även söka föreningsstöd, rapportera närvaro och hantera dokument som exempelvis stadgar och andra administrativa uppgifter. Bokningar kan göras av föreningar, privatpersoner, företag, förskolor och skolor.
I Rbok, vårt nya bokningssystem kan du
- Logga in enkelt, även från mobilen.
- Boka lokaler och söka föreningsstöd utan onödiga mejl och samtal till kommunen.
- Hålla koll på föreningens uppgifter.
- Kommunicera med kommunen och använda e-tjänster.
Registrera dig och skapa konto för dig och din förening
Lansering
Efter lanseringen bygger vi ut med fler funktioner som möjlighet att söka stöd (bidrag) och e-tjänster.
Manualer och utbildningar
Det finns digitala manualer och utbildningar så att du och din förening enkelt kommer i gång.
Nyhetsbrev
Vi skickar löpande ut nyhetsbrev om det nya systemet under hösten och våren. Vi uppdaterar även informationen här regelbundet.
Vanliga frågor och svar om nya boknings- och stödsystemet Rbok
Vem kan använda Rbok, vårt nya boknings– och stödsystem?
- Föreningsstyrelsen, exempelvis ordförande, kassör eller bokningsansvarig.
- Kommunala handläggare som granskar, godkänner och har kontakt med föreningarna.
- Privatpersoner och företag som vill boka en lokal.
Vem kan registrera vår förening?
Den person som föreningen utser blir administratör i systemet och företräder föreningen.
Vem kan skapa konto i Rbok?
Alla som vill hyra anläggningar och material av förvaltningen för Kultur & Fritid.
Måste jag vara administratör för att registrera vår förening?
Ja, du måste vara utsedd att företräda föreningen.
Vi har valt detta inloggningssätt då det är säkert för dig som användare. Du har dessutom färre lösenord att hålla koll på.
Hur hanterar systemet mina privata uppgifter?
Systemet hanterar personuppgifter enligt GDPR som du godkänner första gången du loggar in.
När kan jag börja boka planer eller anläggningar i Rbok?
Du bokar planer och anläggningar i befintligt system tillsvidare. När det nya systemet är implementerat kommer du automatiskt att se det i bokningsprocessen. Vi informerar om övergången när det är dags.
Vad händer med min gamla bokning? Måste jag göra en ny bokning i november?
Nej, vi flyttar över alla bokningar till det nya systemet.
När kan jag börja söka föreningsstöd i Rbok?
Du kan tidigast börja söka stöd i januari 2026. Innan dess söker du så som ni gör nu.
Bokningssystemet vi har idag är omodernt och krångligt att använda. Dessutom kommer vårt system för att rapportera närvaro att försvinna.
Kan jag mejla eller ringa er för att boka en anläggning?
Du måste själv gå in och boka anläggningar i det nya systemet. Vi har ingen möjlighet att göra en bokning åt någon annan, eftersom varje konto är personligt.
Hur många i föreningen kan få behörighet att boka i föreningens namn och vilka behörigheter har de?
Föreningen kan lägga till hur många personer/användare de vill. Föreningen bygger egna roller och väljer vilken behörighet de olika personerna får.
Måste alla medlemmar registrera sig?
Nej, om har ni ett annat föreningssystem så kan ni använda Rbok för närvarorapportering från 1 januari.
Jag vill veta mer om funktionerna när jag är inloggad i Rbok. Hur gör jag?
Längst ner i den vänstra spalten finns en hjälpfunktion. Skriv till exempel boka resurs på den tomma raden. Då får du fram filmer och lathundar som visar hur du gör i systemet. Kommunen kan ha några egna inställningar, men informationen du ser här är generell för Rbok.
Hur söker vi som barn- och ungdkomsförening kommunalt LOK-stöd för höstterminen 2025?
