Säsongsbokning inomhusanläggningar

En säsongsbokning är en återkommande bokning av samma tid och plats under en längre period.

• Huvudsäsong: 1 september–30 april

Säsongsbokning passar stödberättigade föreningar som bedriver regelbunden verksamhet, till exempel träningar eller återkommande aktiviteter.

För enstaka tillfällen bokar du i stället strötider direkt i Rbok Länk till annan webbplats..

Så ansöker du

1. Skicka in en intresseanmälan
   Stödberättigade föreningar som vill ha säsongstider lämnar en intresseanmälan inför kommande säsong. Sista datum för inomhushallar är 1 april.
2. Vi fördelar tiderna
   Fördelningen görs utifrån kommunens fastställda principer, med fokus på likvärdighet och effektivt nyttjande av anläggningarna.
3. Du får besked i början av juni
   När fördelningen är klar får du information om vilka tider ni har tilldelats.
4. Tilldelade tider som inte kommer att användas ska avbokas senast 14 juni
   Alla bokningar hanteras i vårt bokningssystem Rbok Länk till annan webbplats.. Där kan du även avboka eller göra ändringar.
5. 30 juni öppnar bokningen för alla
   30 juni öppnar vi för bokning av de tider som finns kvar efter säsongsfördelningen. Då kan alla löpande boka lediga tider i Rbok Länk till annan webbplats.. Tiderna tilldelas i den ordning de bokas.

Prioritering

Läs om hur vi prioriterar bokningarna vid säsong.

Fördelning

När tiderna fördelas tar vi hänsyn till flera faktorer:

• Barn- och ungdomsverksamhet 7–20 år prioriteras.
• Verksamhet för personer med funktionsnedsättning prioriteras.
• Nya föreningar och nya idrotter ska ges möjlighet att etablera sig.

Vi prioriterar också stödberättigade föreningar utifrån vilken typ av anläggning huvudverksamheten bedrivs i.

Det innebär till exempel att en stödberättigad förening som har sin huvudsakliga verksamhet inomhus prioriteras vid fördelning av tider i idrottshallar, medan föreningar som främst bedriver sin verksamhet utomhus i första hand prioriteras på planer och utomhusanläggningar.

Detta gör vi för att säkerställa att de stödberättigade föreningar som är mest beroende av en viss anläggningstyp får rimliga förutsättningar att bedriva sin verksamhet.

När vi fördelar tiderna utgår vi även från:

• föregående års redovisade LOK-stöd,
• deltagarna måste varit med minst 10 gånger/kalenderår,
• och tidigare avbokade säsongstider, för att få en bättre bild av det faktiska behovet.
  

Vi ser till hela kommunens behov när tiderna fördelas. Det finns därför ingen förtur baserad på geografi eller på att en stödberättigad förening haft en viss tid tidigare. Detta gör vi för att skapa en mer likvärdig fördelning och för att tider ska användas så effektivt som möjligt.

Förändringar inför kommande säsonger

• Du behöver inte ange specifik anläggning, veckodag eller klockslag i din intresseanmälan.
• Du behöver inte skicka in underlag om medlemsantal.
• Sista dag att anmäla intresse är 1 april.
• Privatpersoner, motionsgrupper eller företag kan boka i slutet av juni efter att föreningslivet har tilldelats tider. Du gör bokningen i Rbok Länk till annan webbplats..

Regler för avbokning och nyttjande

• Alla tider som bokas ska användas eller avbokas i tid.
  
• Avbokning sker enligt fastslagna taxor och avgifter.
• All tid i lokalen ska bokas och betalas, inklusive förberedelsetid och återställande tid.
• All bokad tid debiteras, även om tiden inte används.
  
• Kommunen kan behöva ändra eller avboka tider vid matcher, evenemang, underhåll eller oförutsedda händelser.

Ibland kan vi behöva ställa in eller ändra bokade tider, till exempel vid reparationer, underhåll eller andra händelser som vi inte kan påverka.

• Kommunen kan då inte alltid erbjuda en ersättningslokal.
• Om en tid behöver avbokas gör vi det så snart vi får kännedom om hindret, även om det sker med kort varsel.
• Vid dessa tillfällen betalar föreningen inget för den avbokade tiden, men någon ersättning utgår inte heller.

För att alla ska få en trygg och välfungerande miljö behöver föreningar och andra hyresgäster följa de ordningsregler som gäller för respektive anläggning och lokal.

Evenemang och cuper

När vi fördelar tider prioriterar vi i denna ordning:

• Evenemang och cuper som har ansökts senast 1 mars.
• Varje förening kan ha högst två större evenemang per termin under säsong.
• Sammandrag räknas inte som evenemang. De planeras i första hand inom föreningens tilldelade säsongstider.

För att delta i tidsfördelningen behöver föreningen:

• ha en sektion per idrott,
• redovisa LOK-stöd för respektive idrott,
• ha anmält lag till seriespel,
• vara godkänd som stödberättigad förening.

Ny förening – så fungerar tidsfördelningen

Om ni anmäler intresse för säsongstid före 1 april kan ni under uppstartsåret få cirka en timme per vecka i inomhusanläggning.

Efter 30 juni kan ni boka fler tider i Rbok Länk till annan webbplats..

Från och med år två utgår vi från:

• Föregående års LOK-redovisning.
• Hur tilldelade tider har använts.

Ja. Fördelningen utgår i första hand från prioriteringsordningen. Därefter ser vi till föreningens antal aktiva medlemmar i åldern 7–20 år.

Medlemsantalet hämtas från föregående års LOK-redovisning.
För att räknas som aktiv ska medlemmen ha deltagit minst 10 gånger/kalenderåret.

Medlemmar i åldern:

• 7–9 år viktas till 60 %
• 10–20 år viktas till 100 %

Detta följer kommunens riktlinjer för lokalt aktivitetsstöd.

Vid fördelning av säsongsbokningstider så viktas föreningars medlemmar i åldersgruppen 7-9 år lägre jämfört med medlemmar i åldersgruppen 10-20 år. Detta är för att Kungsbacka kommun anser att barn i dessa åldrar inte behöver lika många träningstillfällen i veckan som barn och ungdomar i åldrarna 10-20 år. Detta bidrar till en mer rättvis fördelning då föreningar med stora åldersgrupper mellan 10-20 år anses behöva ett större behov av tider enligt Kungsbacka Kommuns nya riktlinjer.

Beror fördelningen på lagens ålder?

Nej. Vi fördelar inte tider så att till exempel äldre lag automatiskt får fler vardagstider.

Om ett lag tränar på helg beror det oftast på hur föreningen själv har valt att fördela sina tilldelade tider.

Varför fick vi bara tidiga eller sena tider?

Alla stödberättigade föreningar ska få tider fördelade över veckans dagar och mellan olika klockslag.

Eftersom attraktiva tider är begränsade fördelar vi dem så jämnt som möjligt mellan föreningarna. Föreningen får en klumpsumma av tider och fördelar sedan själv tiderna internt mellan lagen.

Varför fick en annan förening fler tider i stor hall?

Tillgången till fullstora hallar varierar i kommunen. Närhetsprincipen väger tungt, vilket innebär att vi i möjligaste mån fördelar tider nära föreningens hemvist.

Samtidigt ser vi hela Kungsbacka som ett geografiskt område och strävar efter en likvärdig fördelning över tid.

Varför kan en annan förening få tider i “vår” hall?

Våra anläggningar är gemensamma resurser. Flera föreningar kan därför få tider i samma hall.

Tider fördelas enligt fastställda kriterier och inte utifrån tidigare innehav av en hall eller tid.

Kan nya föreningar få tider även om de inte haft verksamhet tidigare?

Ja. Nya föreningar och nya idrotter ska ges möjlighet att etablera sig. Därför kan tilldelning ske även om det inte finns historiska LOK-siffror.

När faktureras säsongsbokningen?

• En faktura skickas varje månad för säsongsbokningen.
• Föreningarna kan välja om de vill betala med faktura eller betala direkt för ströbokningar.