Vi undersöker AI i bygglovsprocessen

Vi ska ge oss ut på en AI-resa och utforska Artificiell intelligens (AI) som stöd för att granska bygglovsritningar för att få in mer kompletta ansökningar. Vi vill göra bygglovsprocessen enklare för de som söker bygglov och ska testa om AI kan signalera till sökanden att handlingar behöver kompletteras i ansökan.

Vad?

Syftet med projektet, att granska bygglovshandlingar med hjälp av AI, var att stötta sökanden att skicka in kompletta handlingar när de söker bygglov. AI tränades för bildigenkänning, och vi skapade en algoritm för att känna igen marklinjer, väderstreck, skalstock och mått till tomtgräns för att identifiera om dessa saknas eller inte i bygglovsansökan. Målet var att sökande skullle få sin ansökan komplett.

Projektet var finansierat av Vinnova och pågick till oktober 2024. AI-projektet är ett resultat av de insikter som kom från innovationssprintar som bygglovsavdelningen genomförde under 2023.

Varför?

Cirka 89 procent av alla bygglovshandlingar som kommer in var vid 2023 inkompletta. Vi ville fokusera på ansökningsprocessen och göra bygglovsprocessen enklare för de som söker bygglov, genom att stötta sökande till en komplett ansökan vid första tillfället. För att nå framgång behövde vi samarbeta med våra invånare och företag för att våra tjänster ska vara så värdeskapande som möjligt.

Hur?

Projektet genomfördes av vår bygglovsavdelning i tätt samarbete med den kommuncentrala digitaliseringsenheten. Vi tog in extern konsulthjälp för att utveckla AI-lösningen. Arbetet var upplagt i olika arbetspaket. Vi började med workshop och uppstart med genomförandeplan. Vinnovas utlysning fokuserade mycket på lärande och utggjorde en viktig del av projektet. Vi har också dokumenterat, delat och spridit insikterna från projektet både internt som externt.

Vad händer nu?

Projektet resulterade inte i någon färdig AI-lösning, men synliggjorde många av de utmaningar som kan uppstå när AI ska tillämpas i bygglovsprocessen. Projektet har gett oss värdefulla insikter om både teknikens möjligheter och begränsningar, samt om vilka förutsättningar som behöver finnas på plats för att kunna gå vidare med utveckling och implementering.

Andra kommuner har visat stort intresse för projektet, och vi delar våra insikter och lärdomar för att stärka samverkan, främja kunskapsutbyte och bidra till den fortsatta utvecklingen av AI inom kommunal verksamhet.