Personuppgifter inom nämnden för Miljö & Hälsoskydd

Ansvar för personuppgifter

Nämnden för Miljö & Hälsoskydd har ansvaret för att de personuppgifter som behandlas inom vår verksamhet hanteras på ett säkert och korrekt sätt enligt lagstiftningen. Till hjälp finns dataskyddsombud och dataskyddskontakt.

Personuppgifter som behandlas

En personuppgift är sådan information som direkt eller indirekt kan identifiera en levande person. Nämnden för Miljö & Hälsoskydd behandlar personuppgifter som till exempel namn, adress, e-postadress, personnummer, telefonnummer, organisationsnummer, fastighetsbeteckning och fotografier.

Det förekommer även i enstaka fall att känsliga personuppgifter kommer in till och behandlas av nämnden för Miljö & Hälsoskydd. Uppgifter som omfattas av sekretess gäller oberoende av dataskyddsförordningens krav på försiktighet vad gäller behandling av personuppgifter.

Behandling av personuppgifter med den lagliga grunden

Nämnden för Miljö & Hälsoskydd behandlar de uppgifter som vi behöver för att kunna handlägga ärenden och fakturera ditt ärende på ett effektivt och rättssäkert sätt.

När vi behandlar dina personuppgifter gör vi det mot bakgrund av allmänt intresse, rättslig förpliktelse eller myndighetsutövning utifrån vårt uppdrag.

Vi efterfrågar och inhämtar de uppgifter som krävs för handläggning av ärendet. Nämnden för Miljö & Hälsoskydd behandlar också personuppgifter som du själv eller andra väljer att lämna till oss via e-tjänst, e-post, post, telefon eller personligen.

Den som lämnar in en anmälan om klagomål har rätt att vara anonym men det kan vara svårare att utreda ärendet utan kontaktuppgifter. Man kan inte begära att få vara anonym i efterhand.

Den lagliga grunden varierar beroende på vilket av nedan listade ärenden vi hanterar.

Personuppgiftsbehandling utifrån miljöbalken

Personuppgiftsbehandling utifrån livsmedelslagen

Personuppgiftsbehandling utifrån alkohollagen, tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel

Registrering, arkivering och utlämnande

Dina personuppgifter finns registrerade i våra ärendehanteringssystem.

Personuppgifter får inte användas till något annat syfte än vad de samlats in för från början om det inte finns skäl som väger tyngre än den enskildes rätt till privatliv.

Nämnden för Miljö & Hälsoskydd har en rättslig förpliktelse att i enlighet med arkivlagen ta hand om de allmänna handlingar som kommer in eller upprättas och de ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättsskipningen och förvaltningen samt forskningens behov.

De flesta av handlingarna tillhörande ditt ärende bevaras därför i våra arkiv även efter att ditt ärende har avslutats. Vilka handlingar som bevaras finns upptaget i vår dokumenthanteringsplan.

Nämnden för Miljö & Hälsoskydd har också en rättslig förpliktelse att i enlighet med tryckfrihetsförordningen och offentlighetsprincipen lämna ut allmänna handlingar, det betyder att dina inlämnade uppgifter kan komma att lämnas ut om det kommer in en sådan begäran. Denna skyldighet omfattar inte elektronisk utlämning så som via e-post eller via internet. Vid begäran om att få ta del av handlingar görs alltid en sekretess- och menprövning före handlingarna lämnas ut.

Nämnden samlar in personuppgifter som behandlas för olika syften och ändamål. De sparas olika länge beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lagkrav. Personuppgifterna sparas så länge de behövs för sitt syfte och för de ändamål de behandlas. De sparas inte längre än nödvändigt.

Personuppgifter kan komma att delas

Medarbetare som arbetar eller utför uppdrag för nämnden för Miljö & Hälsoskydd och behöver dina personuppgifter för sitt arbete kommer att få tillgång till dem.

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med leverantör av system, e-arkiv, myndigheter, eller andra aktörer i de ärenden där vi är skyldiga att göra så enligt lag eller om vi behöver det för vår myndighetsutövning.

Detta kan innebära att personuppgifter överförs till tredje land om fastighetsägaren eller verksamhetsutövaren bor utanför Europeiska unionen.

Det finns även andra parter som behandlar personuppgifter på uppdrag av nämnden. De kallas personuppgiftsbiträden och kan också få ta del av dina personuppgifter. Personuppgiftsbiträden får endast behandla uppgifterna för vissa bestämda ändamål och enligt på förhand givna instruktioner från oss.

Nämndens dataskyddskontakt och kommunens dataskyddsombud

Som registrerad har du i vissa fall rätt att få dina personuppgifter rättade, raderade eller begränsade samt att få ut eller flyttat dina personuppgifter.

Du har också rätt att återkalla ditt samtycke om du har lämnat det.

Om du har frågor om nämnden för Miljö & Hälsoskydds behandling av dina personuppgifter eller frågor kring dataskydd och personuppgifter kan du kontakta Kungsbacka kommuns dataskyddsombud.

Dataskyddsombudets uppgift är att granska att vi inom nämnden för Miljö & Hälsoskydd följer våra rutiner och de regler som finns kring personuppgiftshantering.